التعليمات الخاصة بمختلف حالات الإيفاد بدورات
اطلاعية أو تدريبية خارج القطر
أ - عند الترشيح للدورات التدريبية الخارجية الواردة من هيئة تخطيط الدولة والمعممة من قبل الوزارة على الجهات التابعة لها , يجب موافاتنا بكتاب ترشيح موجه إلى وزارة التعليم العالي ومرفقاً به مايلي :
1) السيرة الذاتية للمرشح .
2) أسس ومعايير الترشيح التي تم انتقاء المرشح استناداً إليها , بحيث تضمن تكافؤ الفرص والاختيار السليم وتنسجم مع شروط الترشيح الواردة في تعميم هيئة تخطيط الدولة .
3) جدول يبين المهمات السابقة للمرشح الخاصة بإيفاده سواء بمهام علمية أو تدريبية أو بحثية أو رسمية خلال العامين المنصرمين .
4) استمارة طلب الموافقة على الترشيح بعد ملئها بالبيانات المطلوبة وتوقيعها من قبل المرشح ومدير الشؤون الإدارية المالية في المؤسسة التي يعمل لديها المرشح .
5) صوراً عن الوثائق التي تثبت إجادة المرشح للغة الدورة المطلوبة .
6) صوراً عن الشهادات العلمية والتخصصية التي يحملها المرشح لاسيما ذات الصلة بعنوان الدورة .
7) قرارات المجالس المختصة المتضمنة الموافقة على الترشيح وذلك بالنسبة لأعضاء الهيئة التعليمية .
مع مراعاة التقيد التام بالشروط الثلاثة التالية :
-
ترشيح العدد المطلوب الوارد في التعميم ( على سبيل المثال مرشحين أحدهما أصيل والآخر بديل )
-
ترشيح العاملين الأصلاء ( المثبتين ) فقط من غير أعضاء الهيئة التعليمية .
-
ترشيح أعضاء الهيئة التدريسية والفنية للمنح أو الدورات التي لا تتجاوز مدتها ثلاثة أشهر .
ب – عند الترشيح للدورات التدريبية الخارجية استناداً إلى اتفاقيات التعاون العلمي والثقافي بين جامعاتنا المحلية وجامعات الدول الأخرى ، يجب موافاتنا بكل ما ورد أعلاه إضافة إلى صورة عن اتفاقية التعاون المذكور ( على أن يكون عدد المرشحين وفقاً لما تتطلبه الجهة المرشحة ) .
ج – عند الترشيح للدورات التدريبية بناءً على دعوة موجهة بشكل شخصي للمرشح من جامعات أجنبية أو مراكز تدريبية خارجية , تضاف نسخة عن الدعوة إلى المرفقات المذكورة أعلاه .
- في الحالات الثلاث السابقة تقوم مديرية التأهيل والتدريب بإعداد كتابي الترشيح ومحضر اللجنة الخاص به وترسلهما بالفاكس والبريد الرسمي إلى هيئة تخطيط الدولة .
وبعد ذلك يتقدم المرشح إلى امتحان اللغة الأجنبية المطلوبة في الدورة المعنية في مركز التدريب على اللغة الانكليزية التابع لهيئة تخطيط الدولة في مدينة التل وذلك في تمام الساعة العاشرة والنصف من يوم الاثنين الذي يلي الترشيح مباشرة , وعندما تتم موافقة هيئة تخطيط الدولة على الإيفاد تطلب الوزارة إلى الجهة المرشحة موافاتها بمشروع قرار الإيفاد ( الذي يحدد فيه ما إذا كان المشروع بتوقيع السيد الوزير أو السيد رئيس مجلس الوزراء تبعاً للنفقات المترتبة على ذلك ) .
د - أما إذا كان الترشيح للدورات التدريبية الخارجية بهدف التدريب على أجهزة أو تجهيزات مخبرية بناءً على بند التدريب الخاص بالعقد المبرم بين الجهة المرشحة والجهة الموردة للأجهزة فعندئذ يطلب موافاتنا بكتاب ترشيح موجه إلى وزارة التعليم العالي ومرفقاً به مشروع قرار الإيفاد بتوقيع السيد رئيس مجلس الوزراء إضافة إلى السيرة الذاتية للمرشح وأسس ومعايير الترشيح وجدول بالمهمات السابقة التي كلف بها خارج القطر ونسخة عن العقد الخاص .
وهذه الإجراءات خاصة بالمرشحين الذين لاينتمون إلى أعضاء الهيئة التدريسية والفنية , حيث في هذه الحالة ( أي حالة كون المرشح من الهيئة التعليمية ) يوقع مشروع قرار الإيفاد مباشرة من السيد الوزير عن طريق مديرية البحث العلمي في الوزارة .
وبالنسبة لكل أنواع الإيفاد المشار إليها أعلاه يطلب موافاة مديرية التأهيل والتدريب في الوزارة باستمارة تقرير الإيفاد إضافة إلى تقرير يتضمن رأيه بالدورة التي اتبعها ومقترحاته التي استخاصها منها والخبرات التي اكتسبها للاستفادة منها لدى الجهة التي يعمل بها , ومن ثم تقوم المديرية برفع التقرير إلى رئاسة مجلس الوزراء ( مجموعة المتابعة ) , التي تؤكد على ضرورة التزام جميع الموفدين بتقديم تقاريرهم فور انتهاء مهمتهم تحت طائلة المسؤولية .
